Fiscalidad para psicólogos con Vanessa Cantero

Lo que debes saber para mantener tu consulta en regla

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Hablar de fiscalidad no es lo más atractivo de nuestra profesión, pero es absolutamente necesario si queremos trabajar con tranquilidad. Por eso, en Eholo organizamos una formación muy especial con la experta fiscal Vanessa Cantero, quien explicó paso a paso todo lo que un psicólogo o psicóloga debe saber para cumplir con sus obligaciones legales sin perder la cabeza.

Si no pudiste asistir al webinar, puedes verlo completo en nuestro canal de YouTube: Ver vídeo completo con Vanessa Cantero

Aquí te dejamos un resumen con los puntos más importantes.

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Todo empieza por el modelo 036

Vanessa insistió en algo clave: el modelo 036 es la base de toda tu fiscalidad. Debes asegurarte de que esté correctamente cumplimentado y actualizado. Especial atención a los epígrafes de actividad: si haces terapia, pero también alquilas despachos, das formaciones o vendes cursos, cada actividad debe estar reflejada con su propio epígrafe.

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Terapia clínica sin IVA... ¿pero todo lo demás?

Uno de los errores más comunes que aclaró Vanessa es pensar que todo lo que hacemos como psicólogos está exento de IVA. Solo la terapia clínica a pacientes lo está, y también la formación reglada.

Todo lo demás —ebooks, cursos grabados, membresías, charlas, alquileres, colaboraciones con marcas— sí lleva IVA. Y si ofreces varios servicios, es posible que tengas que aplicar la “prorrata” para deducir correctamente el IVA de tus gastos.

Siempre que factures terapia clínica, añade esta leyenda:

Operación exenta según lo dispuesto en el art. 20.Uno.3 de la Ley 37/1992 del IVA

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Impuestos que sí o sí debes tener en cuenta

Vanessa desglosó con mucha claridad los modelos que todo profesional de la psicología debe conocer:

• Modelo 130: si no trabajas solo con retenciones, debes presentarlo trimestralmente.
• Modelo 100: tu declaración de la renta anual.
• Modelo 111 y 115: si retienes a otros profesionales o pagas alquiler.
• Modelos 303, 309 y 390: si haces actividades con IVA.

Además, explicó las fechas importantes para presentar los impuestos trimestrales (abril, julio, octubre y enero), así como la campaña de la renta.

Qué gastos puedes deducir (y cuáles no tanto)

Uno de los puntos más consultados del webinar fue sobre los gastos deducibles. Vanessa fue clara: si el gasto es necesario para ejercer tu actividad y tienes factura a tu nombre, puedes deducirlo. Algunos ejemplos comunes:

• Seguro de responsabilidad civil
• Cuota colegial
• Canva, Zoom, correo profesional
• Hosting y dominio web
• Formación y libros
• Software de gestión
• Alquiler de despacho y suministros
• Teléfono exclusivo para el trabajo

Los gastos controvertidos como dietas, combustible o suministros del hogar se pueden deducir siempre que estén bien justificados y sean razonables en relación con tu actividad.

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¿Cobras por Bizum? Decláralo siempre

Sí, Bizum también. Vanessa recalcó que todos los ingresos deben facturarse, independientemente del medio de pago. Bizum es totalmente rastreable, y Hacienda puede requerir explicaciones si no lo declaras.

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¿Y si un paciente no paga?

¿Se puede borrar una factura impagada? No. Vanessa explicó que debe pasar al menos medio año, haber intentado cobrar formalmente (por ejemplo, mediante burofax) y registrar ese importe como incobrable. Siempre, mejor hacerlo con asesoría fiscal.

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Cómo emitir correctamente tus facturas

Otro punto muy preguntado: ¿cómo debe ser una factura?

• A pacientes: con leyenda de operación exenta y todos los datos completos.
• A otros profesionales: con IVA y retención del 15% (o 7% si estás en tus primeros años).
• No puedes hacer facturas globales por días o meses: cada sesión debe estar registrada.
• Si hay error, se emite factura rectificativa, no se elimina.

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Gracias a Vanessa Cantero, esta formación aclaró muchísimas dudas que tenemos como profesionales de la salud mental. Desde Eholo queremos que estés acompañado también en lo administrativo, porque una consulta en orden es una consulta que te permite dedicarte a lo importante: tus pacientes.

No olvides ver la formación completa: Fiscalidad en psicología, por Vanessa Cantero

¿Tienes más dudas sobre tu situación fiscal? Escríbenos o deja tu pregunta en comentarios. ¡Estamos para ayudarte!

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