Los gastos deducibles para psicólogos: una guía completa

Como psicólogo que trabaja de manera independiente o tiene su propio centro de psicología, gestionar los gastos y las obligaciones fiscales puede ser un reto considerable. Una de las claves para una buena administración es entender qué gastos son deducibles y cómo estos pueden ayudar a reducir la carga fiscal. En este artículo, te presentamos una lista de los gastos que puedes deducir en tu actividad como psicólogo.

Los 10 gastos principales deducibles como psicólogo/a

1. Gastos de oficina y material de trabajo

Para que una consulta funcione correctamente, se necesita material. Ya sea para un espacio físico o un espacio virtual, puedes deducir gastos como el alquiler de un local, gastos de oficina, la compra de mobiliario o equipos informáticos, así como la adquisición de materiales de trabajo. Esto incluye libros de psicología, tests (como por ejemplo los de TEA Ediciones) y software especializado para la gestión de la consulta como eHolo.

2. Cuota de autónomos o Sociedad Limitada

La cuota que pagas a la Seguridad Social en calidad de trabajador autónomo es completamente deducible. Si operas a través de una sociedad limitada, la cuota correspondiente también se puede desgravar.

3. IVA

Si como psicólogo declaras IVA, puedes considerar esto como un gasto a deducir. Sin embargo, ten en cuenta que muchos servicios de psicología están exentos de IVA, por lo que este punto dependerá de las particularidades de cada caso.

4. Gastos de formación y actualización profesional

Para estar al día en el campo de la psicología, es esencial continuar aprendiendo y formándonos. Por eso, los cursos, seminarios, talleres o grados de postgrado que realices con el objetivo de mantenerte actualizado y mejorar tus habilidades pueden ser gastos deducibles. Esto incluye formaciones organizadas por el Colegio Oficial de Psicólogos, masters, posgrados y cursos de especialización.

5. Gastos de publicidad y marketing

Hoy en día, es vital tener presencia en la web para alcanzar a más pacientes. Si inviertes en publicidad para promocionar tu consulta, estos gastos también son deducibles. Esto abarca la creación y mantenimiento de tu página web, servicios de SEO, publicidad en redes sociales y la inclusión en directorios y plataformas online especializadas en salud mental.

6. Gastos de alquiler

Si alquilas un local para realizar tus consultas, estos gastos son deducibles. Guarda todos los recibos y contratos de alquiler para poder deducir estos gastos correctamente.

7. Gastos de servicios

Incluyen todos los servicios necesarios para el desarrollo de tu actividad como psicólogo, como electricidad, agua, teléfono, internet, gastos de gestoría y la contratación de otros servicios profesionales como limpieza o mantenimiento del espacio de trabajo.

8. Gastos de transporte

Si tienes que desplazarte para realizar tu trabajo (por ejemplo, si ofreces terapia a domicilio, das charlas en colegios o empresas, acudes a reuniones profesionales, cursos o seminarios), los gastos de transporte son deducibles. Esto incluye tanto el uso de transporte público como los gastos de tu vehículo personal, siempre que puedas justificar su uso para fines profesionales.

9. Tests y materiales de evaluación

Los psicólogos a menudo necesitan utilizar tests y otros materiales de evaluación en su trabajo. Las pruebas adquiridas de proveedores reconocidos como TEA Ediciones pueden ser costosas, pero son un gasto deducible. Asegúrate de conservar los recibos y facturas de estos materiales.

10. Seguros

Por último, pero no menos importante, si has contratado algún seguro relacionado con tu actividad (como un seguro de responsabilidad civil profesional), los gastos de estos seguros son deducibles.

Lleva el control de tus gastos fácilmente con eholo

Una de las características destacadas de eHolo es su funcionalidad de gestión de gastos. Con eHolo, los psicólogos pueden llevar un registro organizado tanto de sus ingresos como de sus gastos, y de forma muy sencilla. Puedes introducir tus gastos, como la compra de material, facturas de luz y agua, alquiler de consultorio, facturas de TEA Ediciones, cursos del colegio oficial de psicólogos, etc., y también añadir imágenes de tus tickets y facturas, lo que te ahorra tiempo y estrés.

Además, eHolo también te permite insertar detalles de IVA e IRPF, lo que simplifica aún más la gestión de tus finanzas. Todo esto se puede exportar fácilmente a Excel, lo que facilita la entrega de la información necesaria a tu gestor para la declaración de gastos. Con eHolo, te despedirás de las largas horas de trabajo manual y de la preocupación por la pérdida de facturas o tickets. Tu negocio será más eficiente, más organizado y, lo más importante, totalmente acorde con las normas fiscales. Así, puedes centrarte en lo que mejor sabes hacer: ayudar a tus pacientes.

Es importante destacar que para que estos gastos sean deducibles, deben estar directamente relacionados con tu actividad y es imprescindible conservar todas las facturas y recibos correspondientes. Si tienes alguna duda, no dudes en consultar con un profesional en gestión fiscal para asegurarte de cumplir con todas tus obligaciones fiscales.

Esperamos que este artículo te haya proporcionado una visión clara de los gastos que puedes deducir en tu actividad como psicólogo. Pero recuerda, cada caso es único, y las circunstancias pueden cambiar dependiendo de múltiples factores, incluyendo tu ubicación geográfica, tu estructura empresarial y la naturaleza de tus servicios.

Al final, llevar un registro preciso y completo de tus gastos deducibles te ayudará a minimizar tu carga fiscal y maximizar tus ingresos como psicólogo. Y ten en cuenta que, además de estas deducciones, existen otras herramientas y estrategias fiscales que puedes utilizar para optimizar aún más tu situación fiscal. ¡Buena suerte!

‍