Notas, informes, recordatorios: qué tareas puedes delegar en la IA y cómo hacerlo sin comprometer los datos de tus pacientes.
Alicia nos explica sus inicios, por qué decidió emprender y cómo ha gestionado los buenos y malos momentos.
La inteligencia artificial ya forma parte del día a día de muchas profesiones, y la psicología no es una excepción. Cada vez más profesionales la usan para redactar notas, preparar informes o resumir sesiones. Al mismo tiempo, muchas otras siguen sin dar el paso por una duda razonable: ¿qué ocurre con los datos de mis pacientes cuando los comparto con una IA?
La pregunta es pertinente. Trabajamos con información de salud mental, que el RGPD considera una categoría especial de datos y que exige un nivel de protección más alto. La buena noticia es que no hay que elegir entre aprovechar la IA y proteger a los pacientes. La clave está en saber qué tareas tiene sentido delegar y en qué condiciones hacerlo.
Redactar las notas después de cada sesión es una de las tareas que más tiempo consume y la que más se acumula al final del día. La IA puede transcribir la sesión, siempre con el consentimiento del paciente, u ordenar las observaciones que la profesional dicta al terminar, y convertirlas en una nota estructurada.
El resultado no sustituye la mirada clínica. Es un borrador que la profesional revisa, corrige y completa. Lo que se ahorra es el tiempo de redacción, no el criterio.
Los informes para colegios, otros profesionales o la propia familia suelen seguir estructuras parecidas. La IA puede generar un primer borrador a partir de la historia clínica y respetar el formato que cada consulta o centro utiliza habitualmente.
Una buena práctica es indicar a la herramienta que, si falta algún dato, no lo invente y pregunte. Así se reduce el riesgo de errores y la profesional sabe qué información debe completar.
Antes de cada sesión, un resumen de lo trabajado en las anteriores ayuda a retomar el hilo del proceso terapéutico, sobre todo cuando se atiende a muchos pacientes a la semana. La IA también facilita localizar información concreta en una historia clínica extensa, como el momento en que el paciente habló de un tema determinado.
Metáforas, cuentos, dinámicas o cuestionarios de seguimiento adaptados a cada paciente son otro terreno en el que la IA aporta mucho. No sustituye la creatividad de la profesional, pero sí le permite crear materiales personalizados en minutos.
Recordatorios de citas, facturación, envío de consentimientos para firmar o seguimiento de pagos pendientes no requieren inteligencia artificial propiamente dicha, sino automatización. Aun así, forman parte de la misma idea: quitar de encima de la profesional todo lo que no necesita su intervención directa.
Hay decisiones que deben quedarse siempre en manos de la profesional. La IA puede ofrecer hipótesis o lecturas desde un marco teórico, pero el diagnóstico, la valoración del riesgo, las decisiones sobre el tratamiento y cualquier intervención en situaciones de crisis requieren juicio clínico, contexto y responsabilidad profesional.
Tampoco conviene dar por bueno lo que genera la IA sin revisarlo. Estas herramientas pueden equivocarse o completar con datos inventados la información que les falta. Todo lo que entra en una historia clínica o sale en un informe firmado debe pasar por la revisión de la profesional.
El principal riesgo no es la IA en sí, sino dónde se utiliza. Las herramientas de IA generalistas no están diseñadas para tratar datos de salud. Según sus condiciones, la información que se introduce puede almacenarse en servidores externos o utilizarse para mejorar sus modelos.
Una práctica habitual es anonimizar los datos antes de pegarlos en una herramienta de este tipo. Sin embargo, anonimizar bien es más difícil de lo que parece. Además del nombre, hay detalles del relato, como la profesión, el lugar de trabajo o un acontecimiento concreto, que pueden permitir identificar a una persona. Y hacerlo cada vez supone tanto trabajo que acaba restando el tiempo que se pretendía ahorrar.
Antes de incorporar una herramienta de IA a la consulta, conviene hacerse algunas preguntas.
La primera es si los datos salen de la plataforma o se procesan dentro de un entorno cifrado. La segunda, si el proveedor garantiza por escrito que la información de los pacientes no se utiliza para entrenar modelos. La tercera, si cuenta con certificaciones de seguridad auditadas externamente, como la ISO 27001, y no solo con declaraciones propias. La cuarta, si ofrece un contrato de encargado del tratamiento, tal como exige el RGPD.
A esto se suma el paciente. Si vas a grabar o transcribir las sesiones, necesitas su consentimiento informado explícito, y es recomendable explicarle de forma sencilla cómo se utilizará la IA y qué garantías tiene.
La IA puede liberar muchas horas de trabajo administrativo y de redacción, y ayudar a preparar mejores sesiones y recursos más personalizados. Lo importante es usarla para lo que aporta valor, mantener siempre el criterio clínico en manos de la profesional y elegir un entorno que proteja los datos de los pacientes desde el diseño.
Eholo es un software de gestión para psicólogas, psicólogos y centros de psicología que integra la inteligencia artificial dentro de la propia plataforma. Funciona en un entorno cifrado, los datos de los pacientes no salen de ella ni se usan para entrenar modelos, y la plataforma cuenta con la certificación ISO 27001.
Desde un mismo lugar puedes transcribir sesiones y generar notas e informes con IA, gestionar la historia clínica, enviar consentimientos para firma digital, automatizar recordatorios y facturar cumpliendo VeriFactu. Más de 21.000 profesionales de la psicología ya han confiado en Eholo para dedicar menos tiempo a la gestión y más a sus pacientes.
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